엑셀을 사용할 때 마우스만으로 모든 작업을 하다 보면 생각보다 시간이 많이 소요됩니다. 특히 반복적인 업무가 많을수록 작업 속도의 차이는 더욱 크게 느껴집니다. 이때 가장 확실하게 업무 효율을 높여주는 방법이 바로 엑셀 단축키 활용입니다.
이 글에서는 엑셀 초보자도 바로 사용할 수 있는 실무에서 자주 쓰이는 엑셀 단축키를 중심으로 정리했습니다.
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엑셀 단축키를 사용해야 하는 이유
엑셀 단축키를 사용하면 클릭 횟수를 줄일 수 있어 작업 속도가 빨라집니다. 또한 반복 업무에서 실수를 줄이고, 장시간 작업 시 손목 피로도도 줄일 수 있습니다.
처음에는 익숙하지 않더라도, 자주 사용하는 단축키 몇 가지만 익혀도 충분한 효과를 볼 수 있습니다.
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반드시 알아야 할 기본 단축키
- Ctrl + C : 복사
- Ctrl + V : 붙여넣기
- Ctrl + X : 잘라내기
- Ctrl + Z : 실행 취소
- Ctrl + Y : 다시 실행
이 단축키들은 엑셀뿐만 아니라 대부분의 프로그램에서도 공통적으로 사용됩니다.
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셀 이동과 선택 관련 단축키
- Ctrl + 방향키 : 데이터가 있는 마지막 셀로 이동
- Shift + 방향키 : 셀 범위 선택
- Ctrl + Shift + 방향키 : 데이터 영역 한 번에 선택
많은 양의 데이터를 다룰 때 매우 유용한 단축키들입니다.
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행과 열을 빠르게 다루는 단축키
- Ctrl + Space : 열 전체 선택
- Shift + Space : 행 전체 선택
- Ctrl + + : 행 또는 열 추가
- Ctrl + - : 행 또는 열 삭제
표를 자주 수정하는 업무에서 작업 속도를 크게 높여줍니다.
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자주 사용하는 실무 단축키
- Ctrl + S : 저장
- Ctrl + F : 찾기
- Ctrl + H : 바꾸기
- Alt + = : 자동 합계
특히 Alt + =는 합계를 자주 계산하는 직장인이라면 꼭 익혀야 할 단축키입니다.
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서식 작업을 빠르게 하는 단축키
- Ctrl + B : 굵게
- Ctrl + 1 : 셀 서식 창 열기
- Ctrl + Shift + $ : 통화 형식 적용
- Ctrl + Shift + % : 백분율 형식 적용
보고서나 공유용 파일을 만들 때 가독성을 높이는 데 도움이 됩니다.
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엑셀 단축키는 한 번에 외울 필요 없다
엑셀 단축키는 종류가 많지만, 모든 단축키를 외울 필요는 없습니다. 본인이 자주 사용하는 작업에 맞는 단축키부터 하나씩 익히는 것이 가장 좋습니다.
처음에는 메모해 두고 반복해서 사용하다 보면 자연스럽게 손에 익게 됩니다.
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마무리
엑셀 단축키는 엑셀 실력을 단기간에 끌어올릴 수 있는 가장 쉬운 방법입니다. 마우스 사용을 조금만 줄여도 업무 속도와 정확도가 크게 달라집니다.
다음 글에서는 엑셀로 월급 관리표를 만드는 방법을 예제로, 실생활에 바로 활용할 수 있는 내용을 다뤄보겠습니다.