업무 일정이 늘어나면 머릿속으로만 관리하기에는 한계가 생깁니다. 이럴 때 엑셀을 활용하면 복잡한 일정도 한눈에 정리할 수 있습니다. 특히 간단한 구조만 만들어 두면 누구나 쉽게 일정 관리를 할 수 있습니다.
이 글에서는 엑셀 초보자도 따라 할 수 있는 일정 관리 방법을 단계별로 정리해 드리겠습니다.
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엑셀 일정 관리의 장점
엑셀로 일정 관리를 하면 본인의 업무 스타일에 맞게 자유롭게 수정할 수 있습니다. 불필요한 기능 없이 필요한 항목만 구성할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
또한 자동 계산과 서식 기능을 활용하면 일정 파악이 훨씬 쉬워집니다.
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기본 일정표 구조 만들기
가장 기본적인 일정표는 다음과 같은 항목으로 구성됩니다.
- 날짜
- 요일
- 일정 내용
- 진행 상태
- 비고
이 구조만으로도 일별·주간 일정 관리가 충분히 가능합니다.
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요일 자동 표시 설정하기
날짜를 입력하면 요일이 자동으로 표시되도록 설정할 수 있습니다.
=TEXT(A2,"aaa")
이 수식을 사용하면 날짜에 맞는 요일이 자동으로 나타납니다.
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일정 진행 상태 표시하기
진행 상태를 “예정”, “진행 중”, “완료” 등으로 구분하면 일정 관리가 훨씬 편리해집니다.
간단한 드롭다운 목록을 설정해 상태를 선택할 수도 있습니다.
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조건부 서식으로 일정 한눈에 보기
조건부 서식을 활용하면 상태에 따라 색상이 자동으로 변경됩니다.
- 완료 → 연한 회색
- 진행 중 → 파란색
- 예정 → 기본 색상
이 기능을 사용하면 전체 일정 흐름을 빠르게 파악할 수 있습니다.
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엑셀 일정 관리표를 꾸준히 사용하는 방법
일정표는 한 번 만들고 끝나는 것이 아니라, 지속적으로 업데이트해야 의미가 있습니다.
- 하루 시작 전 일정 확인
- 업무 종료 후 상태 변경
- 주 단위로 일정 정리
이 습관만 들여도 업무 정리 능력이 크게 향상됩니다.
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엑셀 일정 관리의 한계
엑셀 일정 관리는 알림 기능이 없기 때문에, 중요한 일정은 별도로 기억해야 합니다. 이 경우 캘린더 앱과 병행해서 사용하는 것이 좋습니다.
단순한 관리 목적이라면 엑셀만으로도 충분합니다.
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마무리
엑셀 일정 관리표는 단순하지만 활용도가 매우 높습니다. 본인에게 맞는 구조로 조금씩 수정해 가며 사용하면 효율적인 일정 관리 도구가 됩니다.
다음 글에서는 직장인을 위한 엑셀 실무 활용 사례를 모아서 정리해 보겠습니다.