엑셀을 어느 정도 사용하다 보면 반드시 마주하게 되는 함수가 바로 IF 함수입니다. 이름만 보면 어렵게 느껴지지만, 실제로는 우리가 일상에서 하는 “만약에”라는 조건 판단을 엑셀로 옮긴 것에 불과합니다.
이 글에서는 엑셀 초보자도 이해할 수 있도록 IF 함수의 기본 개념부터 실무 활용 예시까지 차근차근 설명해 드리겠습니다.
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IF 함수란 무엇인가?
IF 함수는 특정 조건이 맞는지 판단한 후, 조건이 참일 때와 거짓일 때 서로 다른 결과를 보여주는 함수입니다.
즉, “만약 이 조건이 맞다면 A를 보여주고, 아니라면 B를 보여줘”라는 논리 구조입니다.
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IF 함수의 기본 구조
IF 함수는 아래와 같은 형태로 사용됩니다.
=IF(조건, 참일 때 결과, 거짓일 때 결과)
이 구조만 이해하면 IF 함수의 절반은 이해한 것입니다.
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가장 기본적인 IF 함수 예제
시험 점수가 60점 이상이면 “합격”, 그렇지 않으면 “불합격”을 표시하고 싶다면 아래와 같이 작성할 수 있습니다.
=IF(A1>=60,"합격","불합격")
엑셀은 A1 셀의 값을 확인한 후, 조건이 맞으면 “합격”, 틀리면 “불합격”을 자동으로 표시합니다.
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실무에서 자주 쓰이는 IF 함수 활용 예시
성과 평가 구분
점수에 따라 “우수”, “보통”을 나누는 경우 IF 함수가 자주 사용됩니다.
=IF(B2>=80,"우수","보통")
지출 관리
예산을 초과했는지 여부를 표시할 때도 유용합니다.
=IF(C2>100000,"예산 초과","정상")
이처럼 IF 함수는 단순한 계산보다 판단이 필요한 업무에서 특히 강력합니다.
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IF 함수에서 사용하는 비교 연산자
조건을 만들 때는 비교 연산자를 함께 사용합니다.
- > : 크다
- < : 작다
- >= : 크거나 같다
- <= : 작거나 같다
- = : 같다
- <> : 같지 않다
이 연산자들을 자유롭게 사용할 수 있으면 IF 함수 활용 폭이 크게 넓어집니다.
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IF 함수 사용 시 초보자가 자주 하는 실수
- 텍스트 결과에 큰따옴표(" ")를 빼먹는 경우
- 조건식에 = 기호를 중복으로 사용하는 경우
- 숫자와 텍스트를 혼동하는 경우
특히 결과값이 글자인 경우에는 반드시 큰따옴표로 감싸야 오류가 발생하지 않습니다.
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IF 함수는 하나만 잘 써도 충분하다
엑셀 고급 사용자처럼 복잡한 함수를 사용할 필요는 없습니다. IF 함수 하나만 제대로 익혀도 대부분의 기본적인 조건 판단 업무를 처리할 수 있습니다.
처음에는 간단한 예제부터 직접 입력해 보면서 연습하는 것이 가장 빠른 학습 방법입니다.
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마무리
IF 함수는 엑셀 실무에서 가장 활용도가 높은 함수 중 하나입니다. 조건 판단이 필요한 업무라면 거의 빠지지 않고 사용됩니다.
다음 글에서는 엑셀 단축키를 활용해 업무 속도를 빠르게 높이는 방법을 정리해 보겠습니다.