엑셀을 어느 정도 사용하다 보면 단순 입력과 계산만으로는 한계를 느끼게 됩니다. 이때 업무 효율을 크게 높여주는 것이 바로 엑셀 함수입니다. 하지만 함수 종류가 워낙 많다 보니 어떤 것부터 익혀야 할지 고민되는 경우가 많습니다.
이 글에서는 실제 직장인 업무에서 가장 많이 사용되는 엑셀 함수 10가지를 중심으로, 초보자도 이해할 수 있도록 쉽게 정리했습니다.
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엑셀 함수란 무엇인가?
엑셀 함수는 미리 정해진 계산 공식입니다. 복잡한 계산을 직접 하지 않아도, 함수 이름과 범위만 지정하면 엑셀이 자동으로 결과를 계산해 줍니다.
특히 반복적인 업무를 처리할 때 함수는 시간을 크게 절약해 주는 핵심 도구입니다.
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1. SUM 함수
여러 셀의 숫자를 한 번에 더할 때 사용하는 가장 기본적인 함수입니다.
=SUM(A1:A10)
매출 합계, 비용 총합 등 거의 모든 업무에서 사용됩니다.
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2. AVERAGE 함수
선택한 범위의 평균값을 구할 때 사용합니다.
=AVERAGE(A1:A10)
평균 급여, 평균 점수 계산 등에 자주 활용됩니다.
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3. COUNT 함수
숫자가 입력된 셀의 개수를 세는 함수입니다.
=COUNT(A1:A10)
데이터 개수를 빠르게 파악할 때 유용합니다.
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4. COUNTA 함수
숫자뿐만 아니라 텍스트가 입력된 셀까지 모두 개수를 셉니다.
=COUNTA(A1:A10)
설문 응답 수, 입력 완료 항목 수 확인에 자주 사용됩니다.
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5. IF 함수
조건에 따라 다른 결과를 표시하는 함수입니다.
=IF(A1>=90,"합격","불합격")
성과 평가, 기준 충족 여부 판단 등 실무 활용도가 매우 높습니다.
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6. MAX 함수
선택한 범위에서 가장 큰 값을 찾습니다.
=MAX(A1:A10)
최대 매출, 최고 점수 확인에 사용됩니다.
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7. MIN 함수
범위 내에서 가장 작은 값을 찾는 함수입니다.
=MIN(A1:A10)
최소 비용, 최저 점수 확인에 유용합니다.
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8. TODAY 함수
현재 날짜를 자동으로 표시해 주는 함수입니다.
=TODAY()
보고서 작성 날짜, 진행 기간 계산 시 자주 활용됩니다.
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9. TEXT 함수
숫자나 날짜를 원하는 형식의 텍스트로 변환합니다.
=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")
날짜 형식을 통일해야 할 때 매우 유용합니다.
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10. ROUND 함수
숫자를 원하는 자리에서 반올림해 주는 함수입니다.
=ROUND(A1,2)
금액 계산이나 소수점 정리가 필요한 업무에 자주 사용됩니다.
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엑셀 함수는 많이 아는 것보다 정확히 쓰는 것이 중요하다
엑셀에는 수백 가지 함수가 있지만, 실제 업무에서 반복적으로 쓰이는 함수는 한정되어 있습니다. 오늘 소개한 10가지만 정확하게 익혀도 대부분의 기본 업무는 충분히 처리할 수 있습니다.
처음에는 함수가 어렵게 느껴질 수 있지만, 하나씩 직접 입력해 보며 연습하다 보면 자연스럽게 익숙해집니다.
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마무리
엑셀 함수는 업무 효율을 높이는 가장 강력한 도구입니다. 기본 함수부터 차근차근 익히는 것이 엑셀 실력을 빠르게 키우는 지름길입니다.
다음 글에서는 엑셀 IF 함수를 초보자도 이해할 수 있도록 더 자세히 설명해 보겠습니다.