구글 스프레드시트로 간단한 자동 계산표 만들기

구글 스프레드시트는 설치 없이 사용할 수 있고, 자동 저장과 공유 기능이 뛰어나 간단한 관리표를 만들기에 매우 유용한 도구입니다. 특히 기본적인 계산표를 자동화해 두면 반복 업무를 크게 줄일 수 있습니다.

이 글에서는 구글 스프레드시트로 초보자도 쉽게 만들 수 있는 자동 계산표를 예제로 설명해 드리겠습니다.

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자동 계산표란 무엇인가?

자동 계산표는 숫자만 입력하면 합계나 결과가 자동으로 계산되는 표를 말합니다. 수식을 한 번만 설정해 두면 이후에는 값을 바꾸기만 해도 결과가 즉시 반영됩니다.

지출 관리, 근무 시간 계산, 간단한 매출 정리에 자주 활용됩니다.

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구글 스프레드시트 기본 준비

구글 계정으로 로그인한 후 구글 스프레드시트에 접속해 새 문서를 생성합니다. 기본적인 사용 방법은 엑셀과 거의 동일합니다.

열에는 항목명을, 행에는 데이터를 입력하는 구조로 표를 구성합니다.

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기본 계산표 구조 만들기

항목 설정

아래와 같은 항목을 첫 행에 입력합니다.

• 항목명
• 수량
• 단가
• 금액

이 구조는 가장 기본적인 자동 계산표 형태입니다.

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금액 자동 계산 수식 입력

금액 셀에는 수량과 단가를 곱하는 수식을 입력합니다.

=B2*C2

수식을 아래로 복사하면 다른 행에도 동일하게 적용됩니다.

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합계 자동 계산하기

모든 금액을 더한 총합을 구하기 위해 SUM 함수를 사용합니다.

=SUM(D2:D10)

이렇게 설정해 두면 항목이 늘어나거나 값이 바뀌어도 합계가 자동으로 계산됩니다.

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자동 계산표를 효율적으로 사용하는 팁

• 항목명을 고정해 스크롤 시에도 보이도록 설정
• 숫자 서식에 천 단위 콤마 적용
• 중요 셀에 배경색 적용

작은 설정만으로도 표의 가독성과 사용성이 크게 개선됩니다.

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구글 스프레드시트 자동 계산의 장점

구글 스프레드시트는 저장 버튼을 누르지 않아도 자동으로 저장되며, 여러 사람이 동시에 작업할 수 있습니다.

간단한 계산표나 공유용 문서라면 엑셀보다 더 편리하게 사용할 수 있습니다.

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마무리

구글 스프레드시트로 만든 자동 계산표는 단순하지만 반복 업무를 줄이는 데 매우 효과적입니다. 기본적인 수식만 익혀도 실무 활용도가 크게 높아집니다.

다음 글에서는 엑셀로 일정 관리하는 방법을 정리해 보겠습니다.